Seamos sinceros: antes todo era más fácil. Ibas a la tienda, comprabas tu caja con el CD, metías la clave y te olvidabas del tema durante cinco años. Yo siempre supe que para tener las licencias de escritorio de Office había que pasar por caja sí o sí, pero el panorama ha cambiado radicalmente.
Ahora entras a la web de Microsoft y te bombardean con suscripciones, nubes y una suite entera llamada Microsoft 365 con IA incluida. Y claro, uno mira los precios oficiales y le entra el vértigo.
Las licencias de Microsoft son caras, eso es un hecho. Pero tras investigar y probar varias opciones la semana pasada, me he dado cuenta de que hay otros métodos de obtenerlas de forma legal sin dejarte el sueldo.
¿Licencia perpetua o Suscripción 365?
Antes de sacar la tarjeta, tienes que entender que ya no compras el programa, compras el servicio. O al menos, eso es lo que Microsoft quiere que hagas.
Aquí es donde muchos fallan al elegir su licencia Office:
- Licencia Perpetua (Office 2021 / 2024): Es la clásica. Pagas una vez (un precio alto) y tienes Word y Excel para siempre en ese PC.
Lo malo: No se actualiza con funciones nuevas, muere con tu PC y no tiene la IA de Copilot.
- Microsoft 365 (Suscripción): Pagas mes a mes o año a año.
Lo bueno: Tienes siempre la última versión, 1TB de nube y acceso a la Inteligencia Artificial si tienes el plan adecuado.
Lo malo: Si dejas de pagar, te quedas sin editar tus documentos.
Si solo usas Word para escribir dos veces al año, pagar una suscripción de Microsoft 365 es tirar el dinero a la basura.
Cómo comprar una licencia Office barata
Seguro que has visto webs que te prometen comprar licencia Office por 10 o 15 euros. ¿Son una estafa?
La realidad es menos dramática. Yo he comprado varias de estas para portátiles viejos y funcionan, pero tienes que saber qué estás comprando. Se llaman licencias OEM.
¿Qué es una licencia OEM?
Son claves destinadas a fabricantes de ordenadores (como Dell o HP) que se revenden legalmente en Europa gracias a una normativa de la UE que permite la reventa de software digital.
- La ventaja: Te cuestan lo que dos cafés.
- El riesgo: A veces se enlazan a la placa base. Si cambias de ordenador, pierdes la licencia.
- Mi consejo: Si vas a optar por esto, usa sitios con reputación (tipo Godeal24 o similares que acepten PayPal) y huye de los anuncios raros de eBay.
Alternativas Legales: Cómo tener Office GRATIS
Si te soy honesto, me frustra ver a gente pirateando software lleno de virus cuando Microsoft ofrece puertas traseras totalmente legales. Como te decía en la introducción, hay métodos para no pagar un céntimo.
Mucha gente no lo sabe, pero si entras en office.com con tu cuenta de correo, tienes Word, Excel y PowerPoint gratis.
- ¿El truco? Solo funciona en el navegador (como Google Docs).
- ¿La realidad? Para el 90% de los mortales, sobra y basta. No necesitas instalar nada.
Tabla Comparativa de licencias office
| Opción | Precio Aprox. | ¿Tiene IA (Copilot)? | Recomendado para… |
| Microsoft 365 Personal | ~99€/año (Suscripción) | Sí (con plan base o Premium) | Usuarios intensivos, multidispositivo que necesitan las últimas funciones y servicios en la nube. |
| Office 2024 (Perpetua) | ~149€ – 299€ (Pago único) | No (Licencia base) | Quien prefiere evitar las suscripciones y no necesita las funciones avanzadas de IA ni almacenamiento en la nube constante. |
| Licencia OEM (Gris) | 10€ – 20€ | No | Presupuestos ajustados o PCs secundarios. Advertencia: Su legalidad y soporte pueden ser limitados/cuestionables. |
| Office Online (Web) | 0€ (Gratis) | Limitada (AI básica de Microsoft) | Uso básico y esporádico. Requiere conexión a Internet y las funciones son más limitadas que la versión de escritorio. |
Mi conclusión personal
Después de darle muchas vueltas al asunto, mi postura es clara:
Si trabajas con esto a diario y quieres exprimir las nuevas funciones de IA que comentaba al principio, Microsoft 365 es la única vía real. La integración de la IA en la suite ahorra tiempo, y eso vale dinero.
Pero, si eres como la mayoría de mis conocidos que solo quieren abrir un Excel de vez en cuando, olvídate de la suscripción. Usa la versión web gratuita o busca comprar licencia Office de tipo OEM si necesitas que el programa esté instalado en tu disco duro sí o sí.
No pagues de más por herramientas que no vas a usar. Tu bolsillo te lo agradecerá.
